Empresas

Trámites electrónicos del Portal del Proveedor

Los trámites electrónicos son trámites que se realizan a través de medios electrónicos, pudiendo obtener apropiada anotación de lo realizado en el Registro General del Ayuntamiento de Las Rozas.

Puede acceder entrando desde el siguiente link:

Puede acceder al Portal del Proveedor a través de este enlace

 

Factura electrónica

La factura electrónica es la versión digital de las facturas tradicionales en soporte papel y es funcional y legalmente equivalente a estas últimas siempre que vaya acompañada de la firma electrónica pertinente.
 

Punto general de entrada de Facturas Electrónicas (FACe)

Con fecha 5 de mayo de 2021, entró en vigor el Presupuesto General para el ejercicio 2021, entre otras medidas adoptadas, la base 24ª de las Bases de Ejecución, establece que: “las empresas que emitan factura electrónica la presentarán a través del punto general de entrada de la Administración (https://face.gob.es/es/) y se incorporará por la Intervención al sistema de información. De conformidad con lo previsto por el Art. 4 de la Ley 25/2013 de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, se excluye de la obligación de emitir factura en formato electrónico y su presentación a través del punto general de entrada de la Administración(https://face.gob.es/es/) a aquellos proveedores que presenten facturas inferiores a 1.000,00 € (IVA excluido), bien entendido que en cuanto presenten una de importe superior toda su facturación la deberán realizar en formato electrónico. Asimismo, los proveedores deberán presentar todas sus facturas en formato electrónico, independientemente de su importe, en el momento que presenten una a través del punto general de entrada de la Administración.”.


Por dicho motivo, se proponen las siguientes actuaciones:


1.- Los proveedores, que se encuentren obligados según lo previsto en el párrafo anterior, deberán presentar sus facturas con el formato Facturae a través de la plataforma electrónica FACe.


Los datos relativos a los códigos DIR3 (Oficina contable, Unidad tramitadora y Órgano gestor) del Ayuntamiento, son los siguientes:

 

CIF P2812700I
Razón Social AYUNTAMIENTO DE LAS ROZAS
Unidad Tramitadora L01281277
Órgano Gestor L01281277
Oficina Contable L01281277


2.- Se mantiene la atención personalizada para la implantación de las herramientas necesarias para presentar sus facturas con el formato Facturae a través de la plataforma electrónica FACe. Les atenderemos a través de los correos electrónicos (labielsa@lasrozas.es; mlgil@lasrozas.es), indicando la incidencia, información o consulta, así como, el nombre de la empresa y un medio de contacto.


Desde la Concejalía de Hacienda, con la finalidad de conseguir una administración sin papeles, animamos a aquellos proveedores que no están obligados a esta modalidad, a presentar la factura en formato electrónico, dada sus innumerables ventajas en relación con el registro, seguimiento y abono de sus facturas. por los siguientes aspectos:

  • Les permitirá una mayor seguridad jurídica, ya que el envío de la factura electrónica al punto general de entrada producirá su registro automático en un registro electrónico administrativo, satisfaciendo así la obligación de que todas las facturas dirigidas a las AA.PP. tengan que registrarse en un registro administrativo.
  • Les permitirá conocer el estado de tramitación de sus facturas en cualquier momento.
  • La tramitación y el pago de las facturas será más ágil ya que, por este sistema, se reducirán los plazos y se eliminarán pérdidas o extravíos que con la factura en papel.
  • Les supondrá un ahorro en gastos de correo y/o desplazamientos.
  • Al eliminarse el consumo de papel y su transporte, se obtienen efectos positivos sobre el medio ambiente.

 

El Ayuntamiento de Las Rozas está adherido al Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe) de la Administración General del Estado, cuyo portal web es www.face.gob.es, a través del cual se podrán presentar las facturas electrónicas.

Dicho portal permite a los proveedores:

  • Remisión de facturas en formato electrónico.
  • Consulta del estado de las facturas presentadas.
  • Descarga de una aplicación informática de generación de facturas electrónicas en formato Facturae.
  • Solicitar la anulación de una factura ya enviada.
     

El Procedimiento para que las facturas electrónicas emitidas por los proveedores puedan presentarse al Ayuntamiento de Las Rozas es el siguiente:

1. Creación de la factura electrónica

Hay dos formas de hacerlo:

  • Mediante un programa informático que cree facturas electrónicas. El Ministerio de Industria, Energía y Turismo ha desarrollado la aplicación Gestión de Facturación Electrónica que permite la generación de facturas electrónicas con formato Facturae de una manera cómoda y sencilla. Realizado con software abierto, se trata de un programa especialmente dirigido a PYMEs, microPYMEs y trabajadores autónomos. Se puede descargar en www.face.gob.es


     
  • Mediante la intermediación de un prestador de servicios de facturación electrónica (expedición por un tercero). El proveedor necesitará disponer de un certificado electrónico reconocido para la firma electrónica de las facturas e identificar el órgano destinatario final, para lo cual deberá incluir en los campos correspondientes de la factura electrónica los códigos de:
     
    Oficina contable Órgano gestor Unidad tramitadora
    L01281277 Oficina de contabilidad L01281277 Concejal de Hacienda y Régimen interior L01281277 Intervención

     

2. Envío de la factura electrónica

El envío de la factura electrónica se realizará a través de Internet. Los métodos más habituales son:

A través del portal web del Punto General de Entrada de las Facturas Electrónicas www.face.gob.es.

Mediante la conexión automática entre el programa informático o el servicio de facturación electrónica y el Punto General de Entrada de las Facturas Electrónicas.

 

Perfil del contratante

Puede acceder al perfil del contratante a través del siguiente link:

Acceder al Perfil del contratante